女性起業家のためのコミュニティー【Grow up!】メールマガジン 2015.3.31 vol.39

〇〇〇〇は、引っ越しに似ている!?

おはようございます!【Grow up!】の月森砂名です。

●電気もガスもない、暗い部屋で過ごした経験?!

この春、異動でお引越し、という方もいらっしゃると思います。
お引越しって、慣れていないと、電気やガス会社への連絡が遅れて使えなかったり、照明器具が取り付けられず、暗い部屋でコンビニ弁当を食べたり、とりあえず床に、引っ張り出した布団を敷いて寝たり、インターネットに繋がらず不便をしたり、普段の生活を取り戻すのに、時間がかかったという経験はありませんか?
私も初めの頃は、日常を取り戻し、届け出等を完了させるまでに、かなりの時間を費やしたように記憶しています。

4年前に品川区に引っ越してきた時は7度目で。
さすがに一日でリカバリーできましたが、それだけ、手続がスピーディー、便利な時代になったということもあるのでしょう。

●丸投げは便利?!

一度だけ、業者さんにすべてお任せしたことがあります。
費用もそれなりに掛かりましたが、梱包から運搬まで、さすがは手際よく、たいへん勉強にもなりました。
業者さん任せは便利でスピーディーですが、結局は、私自身が新居でどう暮らしたいのかをしっかり考え、梱包や荷物の運び込みについて明確に指示をしないと、すぐに必要な物が、最も取り出しにくい場所に置かれていた…ということもありました。

その後、引越業者さんからもらった「引越カレンダー」を参考に、スケジュール表と新居の見取図を作成し、どの箱に何を梱包するかをエクセル表でまとめ、ナンバーリングされた箱をどこに置くかをマッピング。
ホームエレクターの組み立て設計図を作成。

引越し業者さんにもこの「マイ計画書」を共有して、スムーズに完了するようになりました。
各種連絡や手続きも「マイ計画書」通りに粛々と実行すれば、日程通り、首尾よく完了し、ストレスフリーです。

●引越に、似ている?

法人設立の事務手続は、引越しに似ているなと思います。
何をいつまでに、どこに行って行うか?
周到に計画、準備して、所要時間や費用を頭に入れて動けば、期日に間にあわない、二度手間で費用が掛かったという失敗も起きにくいでしょう。

士業の先生に丸投げするのも一案ですが、「どのような事業を、どのように進めてゆきたいのか」自分自身が明確なミッションやビジョンを持っていないと、定款一つまとめられず、後々、不都合が起きることも。

私の場合、翌年のイベント開催に向けての、助成金申請が、法人設立のきっかけでした。
特に特定非営利活動法人の場合、一定期間の公告が義務付けられているため、認可まで、最短でも4ヶ月は掛かります。
最後の方は、県庁窓口に駆け込み、頼み込んで書類を揃えていただきました。

大きな声では言えないような動機と行動ですが、多くの人たちと一緒に仕事をしてゆく中で、決意が固まり、ミッションも明確になってゆく…そんな法人も、実際には多いようです。

完ぺきをめざしているうちに、機を逃すより、ひとまず行動して、軌道修正を繰り返すことが大切です。

今、二つ目の設立を計画していますが、今度は用意周到に準備し、粛々と進めたいと思います。
それでも、抜け、漏れ、思わぬ時間が掛かったという番狂わせはたびたび起こります。
そんな時、軌道修正しやすいのも、計画書があればこそですね。

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-------------------- 編集後記

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